Datenschutzerklärung
Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten
1. Einleitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website und unserer Dienstleistungen.
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Datenverarbeitungsvorgänge auf unserer Website und in Verbindung mit unseren rechtlichen Dienstleistungen. Mit der Nutzung unserer Website und unserer Dienstleistungen stimmen Sie der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenverarbeitung zu.
2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Anwaltskanzlei, die diese Website betreibt. Der Verantwortliche entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten können Sie sich jederzeit über die auf der Website angegebenen Kontaktmöglichkeiten an uns wenden.
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
3.1 Automatische Datenerhebung
Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Daten werden in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert. Dabei handelt es sich um:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem
- Name Ihres Access-Providers
3.2 Kontaktformulare und E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie mit uns über Kontaktformulare oder E-Mail in Verbindung treten, werden die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten umfassen:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (falls angegeben)
- Nachrichteninhalt
- Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
3.3 Mandatsverhältnis
Im Rahmen eines Mandatsverhältnisses verarbeiten wir alle zur Rechtsberatung und -vertretung erforderlichen personenbezogenen Daten. Dies umfasst insbesondere:
- Persönliche Identifikationsdaten
- Finanzielle und vermögensrechtliche Informationen
- Familienrechtliche Angaben
- Korrespondenz und Dokumentation
- Abrechnungsrelevante Daten
4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient diese als Rechtsgrundlage.
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Für die Abwicklung von Verträgen und vorvertraglichen Maßnahmen ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung oder anderen Gesetzen erfordern die Speicherung bestimmter Daten.
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern nicht die Grundrechte der betroffenen Person überwiegen.
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Gesetzliche Verpflichtung
Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben
Rechtliche Grundlage
Die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist
Mandatsabwicklung
Eine Weitergabe zur Erfüllung des Mandats erforderlich ist (z.B. an Behörden, Gerichte, Gegenseite)
Dienstleister
Für die Weitergabe an externe Dienstleister (z.B. IT-Dienstleister, Büroservices) besteht eine entsprechende Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO
6. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der verfolgten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Website-Daten
Server-Log-Dateien werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht, es sei denn, sie werden für Sicherheitszwecke benötigt.
Kontaktdaten
Daten aus Kontaktformularen werden nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht, spätestens nach 2 Jahren.
Mandatsdaten
Mandatsakten werden gemäß anwaltlichen Berufspflichten mindestens 10 Jahre aufbewahrt.
Abrechnungsdaten
Steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten von bis zu 10 Jahren sind zu beachten.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte. Diese umfassen:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden, und Auskunft über diese Daten sowie weitere Informationen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie können unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.
8. Datensicherheit
Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Zu unseren Sicherheitsmaßnahmen gehören:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
- Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Wartung
- Datensicherung und Wiederherstellungsverfahren
- Schulung der Mitarbeiter im Datenschutz
9. Anwaltliche Schweigepflicht
Als Rechtsanwälte unterliegen wir der anwaltlichen Schweigepflicht nach § 43a BRAO und § 203 StGB. Diese umfasst alle uns anvertrauten Informationen und geht über die datenschutzrechtlichen Bestimmungen hinaus. Die Schweigepflicht besteht zeitlich unbegrenzt und wird nur in gesetzlich geregelten Ausnahmefällen durchbrochen.
Das Zeugnisverweigerungsrecht nach § 383 ZPO schützt unsere Mandanten zusätzlich vor der Preisgabe anvertrauter Informationen in gerichtlichen Verfahren.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über geeignete Kanäle informieren. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar und trägt das Datum der letzten Aktualisierung.
11. Beschwerderecht
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl einzureichen. Dies gilt insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. Wir bitten Sie jedoch, sich bei Fragen oder Beschwerden zunächst direkt an uns zu wenden.